OCHRANA ÚDAJŮ
Prohlášení o ochraně osobních údajů
Jsme velmi potěšeni vaším zájmem o společnost BeA GmbH (dále jen „BeA“, my nebo nás). Ochrana osobních údajů má pro naše vedení vysokou prioritu, proto je ochrana vašeho soukromí při zpracování osobních údajů a používání našich webových stránek obzvláště důležitá.
Používání našich webových stránek je obecně možné bez poskytnutí osobních údajů. Pokud prostřednictvím našich webových stránek využíváte speciální služby naší společnosti nebo nás chcete kontaktovat, může být zpracování osobních údajů nezbytné. Pokud je zpracování osobních údajů nezbytné a neexistuje žádný právní základ pro takové zpracování, zpravidla získáváme souhlas dotčené osoby.
Zpracování osobních údajů, jako je jméno, adresa, e-mailová adresa nebo telefonní číslo subjektu údajů, se provádí v souladu s požadavky obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (EU-GDPR) a v souladu s dalšími předpisy o ochraně osobních údajů platnými v Německu. Tímto prohlášením o ochraně osobních údajů bychom rádi informovali veřejnost o typu, rozsahu a účelu osobních údajů, které zpracováváme. Kromě toho jsou prostřednictvím tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů subjekty údajů informovány o právech, na která mají nárok, a jsou splněny informační povinnosti podle článků 13 a 14 obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů.
1. Prohlášení o ochraně osobních údajů se vztahuje na všechny subjekty údajů, které mají právo na ochranu osobních údajů. Kontaktní údaje odpovědné osoby
Odpovědnou osobou ve smyslu nařízení EU GDPR a národních předpisů o ochraně údajů je:
BeA GmbH
Výkonný ředitel:
Dr. Jörg Dalhöfer
Andreas Höhling
HR: Lübeck HRB 21320HL
DIČ: 30/293 80 781
DIČ: DE 342/809/873
WEEE Reg .-No.: DE 94007702
2. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů
Pověřencem pro ochranu údajů společnosti BeA je
s-consit GmbH
Kontaktní osoba: Daniel Nyhof LL.M., LL.B.
Schützenstr. 25a
23843 Bad Oldesloe
Německo
daniel.nyhof@s-consit.de
Pokud máte nějaké dotazy nebo návrhy ohledně údajů, můžete se kdykoli obrátit přímo na našeho pověřence pro ochranu údajů ochrana.
3. Používání webových stránek / shromažďování obecných údajů a informací
Webové stránky BeA shromažďují řadu obecných údajů a informací pokaždé, když na ně vy nebo automatizovaný systém vstoupíte. Tato obecná data a informace jsou uloženy v souborech protokolu serveru: název navštívené webové stránky, soubor, datum a čas přístupu, množství přenesených dat, oznámení o úspěšném přístupu, typ a verze prohlížeče, operační systém uživatele, odkazující URL ( dříve navštívenou stránku ), IP adresu a poskytovatele internetových služeb a další podobné údaje a informace, které slouží k odvrácení nebezpečí v případě útoků na naše systémy informačních technologií.
BeA při používání nevyvozuje žádné závěry. tyto obecné údaje a informace Závěry o dotčené osobě. Tyto informace jsou spíše potřebné pro správné doručování obsahu našich webových stránek, pro optimalizaci obsahu našich webových stránek, pro zajištění dlouhodobé funkčnosti našich systémů informačních technologií a technologie našich webových stránek a pro poskytování informací orgánům činným v trestním řízení informace nezbytné pro trestní stíhání v případě kybernetického útoku. Tyto anonymně shromážděné údaje a informace jsou proto vyhodnocovány jak statisticky, tak s cílem zvýšit ochranu dat a zabezpečení dat v naší společnosti, abychom v konečném důsledku zajistili optimální úroveň ochrany osobních údajů, které zpracováváme. Údaje v souborech protokolu serveru jsou uloženy odděleně od všech osobních údajů poskytnutých subjektem údajů.
3.1. Soubory cookie
Webové stránky BeA používají soubory cookie. Cookies jsou textové soubory, které se ukládají a ukládají v počítačovém systému prostřednictvím internetového prohlížeče.
Soubory cookie používá řada internetových stránek a serverů. Mnoho cookies obsahuje tzv. cookie ID. ID souboru cookie je jedinečný identifikátor souboru cookie. Skládá se z řetězce znaků, jehož prostřednictvím lze internetové stránky a servery přiřadit konkrétnímu internetovému prohlížeči, ve kterém byl soubor cookie uložen. To umožňuje navštíveným webovým stránkám a serverům odlišit individuální prohlížeč subjektu údajů od jiných internetových prohlížečů, které obsahují jiné cookies. Konkrétní internetový prohlížeč lze rozpoznat a identifikovat pomocí jedinečného ID souboru cookie.
Pomocí souborů cookie vám společnost BeA může poskytnout uživatelsky přívětivější služby, které by bez nastavení souborů cookie nebyly možné.
Pomocí cookie mohou být informace a nabídky na našich webových stránkách optimalizovány ve prospěch uživatele. Cookies nám umožňují rozpoznat uživatele našich webových stránek na pseudonymizovaném základě. Účelem tohoto uznání je usnadnit uživatelům používání našich webových stránek a uložit technická nastavení. Subjekt údajů může kdykoli zabránit nastavování souborů cookie prostřednictvím našich webových stránek pomocí vhodného nastavení v používaném internetovém prohlížeči a tím trvale vznést námitku proti nastavení souborů cookie. Kromě toho lze již nastavené soubory cookie kdykoli smazat prostřednictvím internetového prohlížeče nebo jiných softwarových programů. To je možné ve všech běžných internetových prohlížečích. Pokud subjekt údajů deaktivuje nastavení souborů cookie v používaném internetovém prohlížeči, nemusí být všechny funkce našich webových stránek plně použitelné.
Další soubory cookie používané společností BeA slouží pro uživatelskou přívětivost a jsou smazány při relaci prohlížeče končí (soubory cookie relace).
3.2. Používání Google Analytics
Na našich webových stránkách používáme Google Analytics, službu webové analýzy od společnosti Google Inc. („Google“). Použití je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. f) EU GDPR nebo § 15 odst. 3 TMG v našem oprávněném zájmu (tj. zájmu o analýzu, optimalizaci a ekonomický provoz naší online nabídky). Google Analytics používá takzvané „cookies“, textové soubory, které jsou uloženy ve vašem počítači a které umožňují analýzu vašeho používání webové stránky. Informace generované souborem cookie o vašem používání webové stránky, jako je
- Typ/verze prohlížeče,
- Použitý operační systém,
- Adresa URL odkazu ( dříve navštívená stránka),
- Název hostitele přistupujícího počítače (IP adresa),
- Čas požadavku serveru,
se obvykle zobrazují přenesené na server Google v USA a tam uloženy. IP adresa přenášená vaším prohlížečem v rámci Google Analytics se neslučuje s jinými údaji Google. Také jsme na tomto webu rozšířili Google Analytics o kód „anonymizeIP“. V důsledku toho bude vaše IP adresa společností Google v členských státech Evropské unie nebo v jiných smluvních státech Dohody o Evropském hospodářském prostoru předem zkrácena. Pouze ve výjimečných případech bude úplná IP adresa přenesena na server Google v USA a tam zkrácena.
V našem zastoupení Google použije tyto informace k vyhodnocení vašeho používání webových stránek a k vytváření zpráv o webových stránkách – k sestavování aktivit a poskytování dalších služeb souvisejících s používáním webových stránek a internetu. Ukládání souborů cookie můžete zabránit odpovídajícím nastavením softwaru vašeho prohlížeče; Rádi bychom však upozornili, že v tomto případě možná nebudete moci využívat všechny funkce tohoto webu v plném rozsahu.
Námi zasílané cookies a spolu s cookies, identifikace uživatele (např. ID uživatele) nebo data propojená s reklamními ID budou po 14 měsících automaticky smazána. K vymazání údajů, jejichž doba uchování byla dosažena, dochází automaticky jednou měsíčně. Další informace o podmínkách použití a ochraně údajů naleznete na www.google.com/analytics/terms/de.html nebo na policies.google.com.
Údaje můžete mít také Zabraňte odesílání údajů generovaných soubory cookie a souvisejících s vaším používáním webových stránek (včetně vaší IP adresy) společnosti Google a zpracování těchto údajů společností Google stažením a instalací pluginu prohlížeče dostupného pod následujícím odkazem : tools.google.com/dlpage/gaoptout.Alternativně k doplňku prohlížeče, zejména pro prohlížeče na mobilních zařízeních, můžete také zabránit shromažďování údajů službou Google Analytics kliknutím na toto tlačítko:Deaktivovat sledování. Bude nastaven opt-out cookie, který zabrání budoucímu shromažďování vašich údajů při návštěvě této webové stránky. Opt-out cookie platí pouze v tomto prohlížeči a pouze pro naše webové stránky a je uložen ve vašem zařízení. Pokud smažete soubory cookie v tomto prohlížeči, musíte znovu nastavit soubor cookie pro odhlášení.
3.3. Integrace služeb a obsahu od třetích stran
V rámci naší online nabídky se opíráme o naše oprávněné zájmy (tj. zájem o analýzu, optimalizaci a ekonomický provoz naší online nabídky ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f.) EU GDPR) obsah nebo nabídky služeb od třetích stran za účelem integrace jejich obsahu a služeb, jako jsou videa, navigační služby nebo písma (dále jednotně jen „obsah“). p>
To platí vždy za předpokladu, že poskytovatelé tohoto obsahu třetí strany (např. Google LLC.) vnímají IP adresu uživatelů, protože bez IP adresy by nebyli schopni odeslat obsah do svého prohlížeče. Pro zobrazení tohoto obsahu je tedy vyžadována IP adresa. Snažíme se používat pouze obsah, jehož příslušní poskytovatelé používají pouze IP adresu k doručení obsahu. Třetí strany mohou také používat takzvané pixelové značky (neviditelná grafika, také známá jako „web beacons“) pro statistické nebo marketingové účely. „Pixelové značky“ lze použít k vyhodnocení informací, jako je návštěvnost stránek tohoto webu. Pseudonymní informace mohou být také uloženy v souborech cookie na zařízení uživatele a mohou mimo jiné obsahovat technické informace o prohlížeči a operačním systému, odkazující webové stránky, dobu návštěvy a další informace o používání naší online nabídky, jakož i informace o propojené s těmito informacemi z jiných zdrojů.
3.4. Používání Google reCAPTCHA
Službu Google reCaptcha používáme k tomu, abychom zjistili, zda člověk nebo počítač zadávají konkrétní záznam do našeho kontaktního formuláře nebo formuláře pro newsletter. Společnost Google používá ke kontrole, zda jste člověk nebo počítač, následující údaje: IP adresa používaného zařízení, webová stránka, kterou navštívíte na naší webové stránce a na které je integrována captcha, datum a doba trvání návštěvy, identifikační údaje použité zařízení Prohlížeč a typ operačního systému, účet Google, pokud jste přihlášeni ke Googlu, pohyby myši v oblastech reCaptcha a úkoly, které vyžadují identifikaci obrázků. Právním základem pro popsané zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Na tomto zpracování údajů existuje z naší strany oprávněný zájem, abychom zajistili bezpečnost našich webových stránek a chránili nás před automatizovanými vstupy (útoky).
3.5. BeA Newsletter
Po registraci k bezplatnému BeA newsletteru na https:// www. BeA-group.com/newsletter/registration/ vás budeme pravidelně e-mailem informovat o nových produktech a speciálních nabídkách. Údaje, které zadáte při registraci, budou použity pouze k personalizaci newsletteru a nebudou předány třetím stranám.
Z odběru newsletteru se můžete kdykoli odhlásit nebo svůj souhlas zaslat e-mailem na adresu marketing@BeA-group.com zrušit. Vaše údaje budou vymazány do 3 měsíců poté, co jste přestali dostávat newsletter, za předpokladu, že neexistují žádné zákonné povinnosti pro jejich uchovávání.
Odesláním údajů, které jste zadali, souhlasíte se zpracováním údajů a potvrzujete naše prohlášení o ochraně údajů.
4. Sociální média
4.1. Prezentace na sociálních sítích
Udržujeme online přítomnost v rámci různých sociálních sítí a platforem, abychom byli schopni komunikovat se zákazníky, zainteresovanými stranami a uživateli, kteří jsou tam aktivní, a informovat je o našich produktech a službách.
Rádi bychom upozornili, že uživatelská data mohou být zpracovávána mimo EU. To může mít za následek rizika pro uživatele, protože by to například mohlo ztížit vymáhání práv uživatelů. S ohledem na americké operátory, kteří jsou certifikováni v rámci Privacy Shield, bychom rádi upozornili, že jsou povinni dodržovat standardy EU na ochranu údajů.
Provozujeme KMR na následujících platformách sociálních médií Sociální média kanál:
- Facebook: https://www.facebook.com/KMR.de /
- YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCRRp_OkNO_JMYQVrLauK6Cw?
- Instagram: https://www.instagram.com/kmr_deutschland/
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/showcase/30113019
Provozujeme také kanál sociálních médií BeA na následujících sociálních médiích platformy:
- YouTube: https ://www.youtube.com/user/BeAGroupcom
- LinkedIn: https://www .linkedin.com/company/30105160
Kromě nás je to provozovatel samotné platformy sociálních médií. To je také další odpovědná osoba, která provádí zpracování údajů, na které máme pouze omezený vliv. V místech, kde můžeme ovlivňovat a parametrizovat zpracování údajů, pracujeme na tom, abychom v rámci možností, které máme k dispozici, zajistili nakládání s údaji ze strany provozovatele platformy sociálních médií v souladu s ochranou údajů. Na mnoha místech však nemůžeme ovlivnit zpracování údajů provozovatelem platformy sociálních médií a nevíme přesně, jaké údaje zpracovává.
4.2. Zpracování dat BeA GmbH
Údaje, které zadáváte na našich stránkách sociálních médií, jako jsou: B. Komentáře, videa, obrázky, lajky, veřejné zprávy atd. jsou zveřejňovány prostřednictvím platformy sociálních médií a nikdy je nepoužíváme ani nezpracováváme pro žádné jiné účely. Vyhrazujeme si právo smazat obsah pouze v případě nutnosti. Můžeme sdílet váš obsah na našich stránkách, pokud je to funkce platformy sociálních médií a komunikovat s vámi prostřednictvím platformy sociálních médií.
Pokud souhlasíte s určitým zpracováním údajů, na které máme vliv, pokud byste chtěli pokud chcete vznést námitku, kontaktujte nás prosím pomocí kontaktních údajů uvedených v tomto prohlášení.
Pokud nám zašlete dotaz na platformu sociálních médií, můžeme vás také odkázat na jiné zabezpečené komunikační kanály v závislosti na požadovaná odpověď, která zaručí důvěrnost. Vždy máte možnost zasílat nám důvěrné dotazy na naši adresu uvedenou zde.
Dbáme na to, aby naše stránky byly co nejvíce v souladu s ochranou údajů tam, kde nám provozovatel platformy sociálních médií dává možnost navrhnout. S ohledem na statistiky, které nám provozovatel platformy sociálních médií poskytuje, je můžeme ovlivnit jen velmi omezeně a nemůžeme je vypnout. Zajišťujeme však, aby nám nebyly zpřístupněny žádné další nepovinné statistiky.
Zpracování osobních údajů uživatelů je založeno na našich oprávněných zájmech v oblasti vztahů s veřejností, efektivních informací pro uživatele a komunikaci s uživateli v v souladu s čl. 6 odst. 1 lit. f.) EU GDPR. Pokud jsou uživatelé požádáni příslušnými provozovateli platforem o souhlas s výše popsaným zpracováním údajů, právním základem pro zpracování je čl. 6 odst. 1 lit. a), čl. 7 EU GDPR.
Pro Podrobný popis příslušného zpracování a možnosti vznést námitku (opt-out) naleznete v informacích poskytnutých níže uvedenými operátory.
V případě žádostí o informace a uplatnění uživatelských práv také upozorňujeme, že tato lze nejefektivněji uplatnit u provozovatelů platforem. K údajům uživatele mají přístup pouze operátoři, kteří mohou přijímat vhodná opatření a poskytovat informace přímo.
4.3. Zpracování dat provozovateli platforem sociálních médií
Provozovatelé platforem sociálních médií obvykle používají metody sledování webu. Sledování webu může také probíhat bez ohledu na to, zda jste přihlášeni nebo registrováni na platformě sociálních médií. Jak již bylo řečeno, máme bohužel malý vliv na metody sledování webu na platformě sociálních médií. Konkrétně to nemůžeme vypnout.
Uvědomte si prosím toto: Nelze vyloučit, že provozovatel platformy sociálních médií použije váš profil a údaje o chování, jako jsou vaše zvyky, osobní vztahy , vyhodnocovat preference, preference atd. V tomto ohledu nemáme žádný vliv na zpracování vašich údajů provozovateli platforem sociálních médií.
Více informací o zpracování údajů provozovatelem sociálních médií platformu a další možnosti námitek naleznete v prohlášeních o ochraně údajů provozovatelů:
- Facebook: https ://www.facebook.com/privacy/explanation
- YouTube: https ://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
- Instagram: https:/ /help.instagram.com/519522125107875
- LinkedIn: https://linkedin.com/legal /privacy-policy
4.3.1. Facebook
Na naší fanouškovské stránce na Facebooku používáme analytickou funkci „Facebook Insight“ od společnosti Facebook Inc. Tato funkce slouží k reklamním účelům a průzkumu trhu, abychom vám mohli poskytovat relevantnější obsah a nový obsah, který vás zajímá pro vývoj funkcí. Facebook používá cookies, které umožňují analýzu vašich návštěv na fanouškovské stránce.
Informace generované cookies o vašem používání fanouškovské stránky, např. počet aktivit na stránce (akce provedené na stránce), počet zobrazení stránky, počet lajků, počet oslovených lidí, počet interakcí s příspěvkem, údaje o zhlédnutí videa, počet odběratelů stránky, procentuální rozdělení podle pohlaví, věková struktura, země , město a jazyk lidí, jichž bylo dosaženo a s nimiž komunikovali, se obvykle přenášejí na servery Facebooku v USA a tam se ukládají.
Vzhledem k tomu, že používáme analytickou funkci „Facebook Insight“, podle judikatury Evropského soudního dvora , existuje společná odpovědnost (společná kontrola) společně s Facebookem S Facebookem jsme uzavřeli smlouvu v souladu s článkem 26 EU GDPR.
Facebook zpracovává údaje o uživatelích pro následující účely:
- Reklama, analýza, tvorba personalizované reklamy
- Vytvoření uživatelských profilů
- Průzkum trhu
Při přístupu na stránku Facebook automaticky ukládá informace do souboru protokolu, který váš prohlížeč předává Facebooku.
Výslovně upozorňujeme, že nemáme žádné znalosti o rozsahu a obsahu o údajích shromážděných Facebookem nebo o tom, jak je Facebook zpracovává a používá nebo v případě potřeby předává třetím stranám.
Informace o ochraně údajů na Facebooku naleznete ve výše uvedených zásadách ochrany osobních údajů Facebooku.< /p>
5. Smluvní vztahy/předpisy týkající se přenosu dat
V rámci BeA dostávají vaše osobní údaje (např. jméno, adresa, fakturační adresa, telefon) tyto pozice, oddělení a zaměstnanci i přidružené společnosti skupiny BeA číslo, e-mailová adresa atd.), které potřebujeme ke splnění našich smluvních a zákonných povinností. Zpracovatelé, které využíváme (článek 28 EU GDPR), mohou také přijímat údaje pro tyto účely. Jedná se zejména o společnosti v kategoriích IT služby, technické služby, logistika, polygrafické služby, telekomunikace, vymáhání pohledávek, poradenství a poradenství a také prodej a marketing. Kromě toho mohou být údaje předány externím osobám (např. právníkům), pokud je to nutné k prosazení právních zájmů.
Údaje budou předány dalším příjemcům mimo BeA pouze tehdy, pokud to vyžadují právní předpisy nebo jste souhlasili. Příjemci osobních údajů mohou být za těchto podmínek zejména veřejné orgány a instituce (dozorové úřady, finanční úřady, instituce sociálního zabezpečení), pokud existuje zákonná nebo úřední povinnost, nebo ti příjemci, které jsme uvedli při udělení souhlasu přenos dat.
BeA má v úmyslu předávat data do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím v rámci dříve vysvětleného (např. Google) nebo pokud kupující/zákazníci sídlí ve třetích zemích, je to pro nás nezbytné pro zpracování smluv , právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) i. V. s Čl. 44, 49 EU GDPR.
6. Kategorie údajů a právní základy
Kategorie shromažďovaných osobních údajů zahrnují zejména následující údaje:
6.1. Kmenové a smluvní údaje:
Jako kmenové a smluvní údaje označujeme veškeré údaje zákazníka, které shromažďujeme pro vznik, návrh obsahu, změnu nebo ukončení smluvního vztahu ohledně smluvních služeb. Patří sem například jméno, adresa, fakturační adresa, telefonní a faxové číslo (čísla), počátek smlouvy, v případě potřeby bankovní spojení pro vyúčtování inkasem, e-mailová adresa, plné moci, kontaktní údaje oprávněných zástupců , podané stížnosti apod. Zpracování probíhá na základě čl. 6 odst. 1 lit. b) EU GDPR.
Zákazník je informován, že společnost BeA používá údaje, které byly zákonně shromážděny v rámci stávajícího zákaznického vztahu, za účelem přímé poštovní reklamy, kterou může použít pro své vlastní nabídky, pokud zákazník neučinil vznesl námitku proti takovému použití. Při prvním shromažďování nebo ukládání dat a při každém zaslání reklamního sdělení na jeho adresu BeA jasně viditelným a čitelným způsobem informuje zákazníka, že může kdykoli vznést námitku proti zasílání dalších sdělení BeA. textová forma. Zpracování se provádí na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) EU GDPR.
6.2. Fakturační údaje
BeA shromažďuje a zpracovává fakturační údaje vzniklé v rámci příslušného smluvního vztahu (zejména produktové údaje, dodací údaje, množství). Údaje se používají především pro účely fakturace; Údaje jsou dále zpracovávány zejména pro tvorbu a zasílání faktur, jakož i vymáhání reklamace, zpracování došlých plateb a nedoplatků a upomínek. Zpracování se provádí na základě čl. 6 odst. 1 písm. 1 lit. EU GDPR.
6.3. Další povinnosti při zpracování a uchovávání:
Údaje musí být navíc částečně omezeny při zpracování a archivovány v rámci zákonných povinností týkajících se daní a obchodního uchovávání. Zpracování se provádí na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) EU GDPR.
6.4. V případě potřeby zpracováváme vaše údaje nad rámec skutečného plnění smlouvy, abychom chránili naše oprávněné zájmy nebo zájmy třetích stran.
Příklady: Prověřování a optimalizace postupů pro analýzu potřeb a přímý kontakt se zákazníky; Reklama nebo průzkum trhu a veřejného mínění, za předpokladu, že jste nevznesli námitky proti použití vašich údajů; Uplatňování právních nároků a obhajoba v právních sporech; Zajištění bezpečnosti IT a provozu IT; Opatření pro řízení podniku a další rozvoj služeb a produktů.
Zpracování se provádí na základě čl. 6 odst. 1 lit. f) EU GDPR.
7. Navázání kontaktu
Když kontaktujete BeA (například pomocí kontaktního formuláře nebo e-mailu), vaše údaje z poptávkového formuláře, včetně kontaktních údajů, které jste tam uvedli (povinné povinné údaje a dobrovolné údaje jsou k dispozici u příslušné společnosti). Příslušně označený formulář) pro účely vyřízení poptávky a v případě doplňujících dotazů. Jakmile bude žádost dokončena, budou vaše údaje v pravidelných intervalech mazány, pokud nejste naším zákazníkem nebo pokud neexistují zákonné lhůty uchovávání jinak.
Další zpracování nebo použití pro jiné účely a také předávání tyto údaje nebudou probíhat bez vašeho souhlasu. Zpracování se provádí na základě čl. 6 odst. 1 písm. 1 lit. a), b) a f) EU GDPR.
8. Ochrana údajů pro žádosti a proces podávání žádostí
BeA shromažďuje a zpracovává osobní údaje žadatelů za účelem zpracování procesu žádosti. Zpracování může probíhat i elektronicky. To platí zejména v případě, kdy nám žadatel zašle příslušné dokumenty žádosti elektronicky, například e-mailem. V případě vzniku pracovněprávního vztahu s uchazečem budou údaje dále zpracovávány a uchovávány za účelem vyřízení pracovněprávního vztahu v souladu s právními předpisy.
Zpracování probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) EU -GDPR i. V souladu s § 26 BDSG.
Pokud nedojde k navázání pracovního poměru, budou dokumenty žádosti vymazány šest měsíců po oznámení rozhodnutí o zamítnutí, pokud výmaz nebude v rozporu s jinými oprávněnými zájmy MKCL. Dalším oprávněným zájmem v tomto smyslu je např. důkazní břemeno v řízení podle zákona o obecném rovném zacházení (AGG).
Zpracování se provádí na základě 6 odst. 1 písm. nařízení EU GDPR.
9. Rutinní výmaz a omezení zpracování osobních údajů
Společnost BeA zpracovává a uchovává osobní údaje subjektu údajů pouze po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelu uchovávání nebo pokud to vyžaduje evropská či národní právním předpisům BeA podléhá, byla poskytnuta.
V případě potřeby zpracováváme a uchováváme vaše osobní údaje po dobu trvání našeho obchodního vztahu, který zahrnuje například i zahájení a zpracování smlouvy.< /p>
Kromě toho se na nás vztahují různé skladovací a dokumentační povinnosti, které vyplývají zejména z obchodního zákoníku (HGB) a daňového řádu (AO). Lhůty tam uvedené pro uložení a dokumentaci jsou až deset let.
Nakonec se úložná doba posuzuje i podle zákonných promlčecích lhůt, např. podle § 195 a násl. občanského zákoníku (BGB). Zpravidla tři roky, ale v některých případech to může být až třicet let.
Pokud již neplatí účel uchovávání nebo uplyne doba uchovávání stanovená evropskými nebo vnitrostátními právními předpisy, osobní údaje budou běžně uloženy a v souladu s právními předpisy je jejich zpracování omezeno nebo vymazáno.
10. Práva subjektu údajů
Následující práva můžete uplatnit kdykoli:
- Právo na informace v souladu s článkem 15 EU GDPR
- Zákon o nápravě v souladu s čl. 16 EU GDPR
- Právo na výmaz / být zapomenut v souladu s čl. 17 EU GDPR
- Právo na omezení zpracování v souladu s čl. 18 EU GDPR
- Právo na přenositelnost údajů v souladu s čl. 20 EU GDPR
- Právo vznést námitku v souladu s čl. 21 EU GDPR
Právo vznést námitku: Pokud máme Pokud údaje zpracováváme za účelem ochrany našich oprávněných zájmů, máte právo proti tomuto zpracování kdykoli vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace. To zahrnuje zejména právo vznést námitku proti zpracování pro reklamní účely. Námitka platí s účinností do budoucna. Na právo na informace a právo na výmaz se vztahují omezení v souladu s § 34 a 35 BDSG nové znění. Kromě toho existuje právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů (článek 77 EU GDPR ve spojení s oddílem 19 BDSG nová verze).
Pro uplatnění svých práv se můžete obrátit na naši ochranu osobních údajů důstojníka nebo BeA kdykoli pomocí výše uvedených údajů.
11. Bezpečnost zpracování
BeA zavádí technická a organizační bezpečnostní opatření v souladu s čl. 32 EU GDPR k ochraně vašich osobních údajů před zničením, ztrátou nebo změnou, ať už neúmyslnou nebo nezákonnou, nebo neoprávněným zveřejněním nebo ochranu neoprávněného přístupu k osobním údajům přenášeným, uloženým nebo jinak zpracovávaným. Jedná se zejména o šifrování přístupu na webové stránky pomocí běžných, nejmodernějších postupů.
BeA také zavedla postup pro pravidelnou kontrolu, posuzování a vyhodnocování účinnosti technického a organizačního opatření přijatá s cílem zajistit, aby naše bezpečnostní opatření byla vhodná pro neustálé zlepšování technologického vývoje.
12. Rozsah informací podle čl. 13 a 14 GDPR
Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na webové stránky jiných poskytovatelů. Vzhledem k tomu, že společnost BeA nemá žádný vliv na obsah, design nebo aplikaci předpisů o ochraně údajů poskytovatelů třetích stran, doporučujeme, abyste se při návštěvě webových stránek třetích stran informovali o pokynech, které se tam vztahují.
Obsah stránek třetích stran. toto prohlášení o ochraně dat platí výhradně ve vztahu k online přítomnosti společnosti BeA a nikoli na jakékoli propojené webové stránky.